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Aufbewahrungsfristen




Schrieb Kanzlei für Steuer- und Wirtschaftsberatung Dipl.-Kfm. Christian F. Götza am 22.11.2007

ABC der Aufbewahrungsfristen 10 Jahre sind aufzubewahren: • Akkreditive • Änderungsnachweis der EDV-Buchführung • Angestelltenversicherung (Belege) • Anlagevermögensbücher und -karteien • Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung • Ausgangsrechnungen • Ausfuhrunterlagen • Bankbelege • Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen • Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage • Bewertungsunterlagen • Bewirtungsunterlagen • Bilanzen (Jahresbilanzen) • Bilanzunterlagen • Buchungsanweisungen • Buchungsbelege • Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlagen • Depotauszüge • Doppel von Rechnungen (vgl. § 14b Abs. 1 UStG) • Eingangsrechnungen • Eröffnungsbilanzen • Gehaltslisten • Geschäftsberichte • Gewinn- und Verlustrechnung • Grundstücksverzeichnis, soweit Inventar • Gutschriftanzeigen • Handelsbücher • Hauptabschlussübersicht • Inventar • Jahresabschlüsse und Erläuterungen • Journale für Hauptbuch und Kontokorrent • Kassenberichte • Kassenbücher und -blätter • Kontenpläne und Kontenplanänderungen • Kontenregister • Kontoauszüge • Konzernabschlüsse • Konzernlagebericht sowie die zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen • Lageberichte • Lagerbuchführungen • Lieferscheine • Lohnlisten • Magnetbänder mit Buchfunktion • Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung • Quittungen • Rechnungen • Reisekostenabrechnungen • Sachkonten • Saldenbilanzen • Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung • Spendenbescheinigungen • Steuerunterlagen und Steuererklärungen • Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) • Verkaufsbücher • Vermögensverzeichnis • Wareneingangs- und -ausgangsbücher • Wechsel • Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 6 Jahre sind aufzubewahren: • Abrechnungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege • Abtretungserklärungen • Aktenvermerke • Angebote • Außendienstabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege • Bankbürgschaften • Betriebskostenabrechnung • Betriebsprüfungsberichte • Darlehensunterlagen • Dauerauftragsunterlagen • Essenmarkenabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege • Fahrtkostenerstattungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege • Finanzberichte • Frachtbriefe • Geschäftsbriefe • Geschenknachweise • Grundbuchauszüge • Handelsbriefe • Handelsregisterauszüge • Investitionszulage (Unterlagen) • Kalkulationsunterlagen • Kreditunterlagen • Lohnbelege • Lohnkonten • Mahnungen und Mahnbescheide • Mietunterlagen • Nachnahmebelege • Pachtunterlagen • Preislisten • Protokolle • Prozessakten • Schadensunterlagen • Schriftwechsel • Telefonkostennachweise, soweit nicht Buchungsbelege • Überstundenlisten • Vermögenswirksame Leistungen • Versand- und Frachtunterlagen • Versicherungspolicen • Verträge • Zollbelege 2 Jahre sind aufzubewahren: Vom nicht unternehmerischen Empfänger einer steuerpflichtigen Werklieferung oder steuerpflichtigen sonstigen Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück: • Rechnung bzw. • Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage.




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